Der UAI-Code ist eine achtstellige Kennung (sieben Ziffern gefolgt von einem Kontrollbuchstaben), die vom Ministerium für nationale Bildung jedem Bildungseinrichtung im französischen Bildungssystem zugewiesen wird. Sein Umfang umfasst Vorschulen, Collèges, Lycées, CFA und Hochschulen, unabhängig davon, ob sie öffentlich oder privat sind. Wir verwenden ihn täglich in den Austausch zwischen Rektoren, nationalen Plattformen und Drittsystemen.
UAI-Code als technische Schlüssel in öffentlichen APIs
Der UAI ist nicht mehr nur eine einfache Verwaltungsnummer. Seit 2023 nutzen mehrere APIs des Staates ihn als obligatorischen Eingabeparameter, um auf interministerielle Datenbanken zuzugreifen.
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Die API “Schülerdaten (mit Stipendien)”, veröffentlicht auf data.gouv.fr und 2024 vom Ministerium für nationale Bildung aktualisiert, verlangt den UAI-Code, um die tatsächliche Einschreibung eines Schülers und seinen Stipendienstatus zu überprüfen. Ohne diese Kennung schlägt die Anfrage fehl.
Diese Schlüsselrolle bedeutet, dass jeder Fehler beim UAI – eine umgekehrte Ziffer, ein falscher Kontrollbuchstabe – die Überprüfungskette blockiert. Wir empfehlen, den Code systematisch im RAMSESE-Verzeichnis zu validieren, bevor er in einen automatisierten Prozess integriert wird. Um zu verstehen, was der UAI-Code einer Bildungseinrichtung ist, muss man diese technische Dimension erfassen, die den Rahmen des Verwaltungsblatts weit übersteigt.
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Die Kommunen stützen sich ebenfalls auf den UAI, um pädagogische Daten mit Daten zu Transport, Verpflegung oder digitaler Ausstattung zu verknüpfen. Die Region Île-de-France veröffentlicht beispielsweise einen offenen Datensatz über Lycées, der den UAI-Code als Verknüpfungskennzeichen verwendet.
Verwendung der Ausbildungssteuer über SOLTéA: die Rolle des UAI-Codes
Die Reform der Ausbildungssteuer hat den UAI in eine finanzielle Kennung verwandelt. Auf der nationalen Plattform SOLTéA suchen Unternehmen nach den Einrichtungen, die für den Restbetrag der Ausbildungssteuer (die 13 %) berechtigt sind, indem sie direkt den UAI-Code eingeben.
Universitäten, Ingenieurschulen, Handelsakademien: Alle verlangen nun von den Arbeitgebern, dass sie sie mit diesem Code identifizieren. Die Universität La Réunion, das Institut Agro Dijon, Grenoble EM und die ECE veröffentlichen ihren UAI auf ihren Seiten zur Ausbildungssteuer, um die Zuordnung zu erleichtern.
Eine Einrichtung, deren UAI nicht in SOLTéA aufgeführt ist oder deren Code falsch referenziert ist, verliert mechanisch Zahlungen. Wir beobachten, dass das Fehlen eines gültigen UAI-Codes in SOLTéA jede Zuordnung der Steuer verhindert, was einen erheblichen Verlust für die Bildungseinrichtungen darstellen kann.
Struktur des UAI-Codes und Logik des RAMSESE-Verzeichnisses
Das akademische und ministerielle Verzeichnis über die Einrichtungen des Bildungssystems (RAMSESE) zentralisiert alle aktiven UAI-Codes. Jeder Code folgt einer bestimmten Struktur:
- Die erste Ziffer identifiziert die Akademie, der die Einrichtung zugeordnet ist (zum Beispiel 0 für die Akademien der Île-de-France).
- Die nächsten beiden Ziffern entsprechen dem Departement, in dem sich die Einrichtung physisch befindet.
- Die verbleibenden vier Ziffern bilden eine sequenzielle Nummer, die vom Rektorat zum Zeitpunkt der Immatrikulation vergeben wird.
- Der letzte Buchstabe ist ein durch einen Algorithmus berechneter Kontrollschlüssel, der sofort einen Eingabefehler erkennen lässt.
Diese Struktur macht den Code teilweise lesbar: Ein erfahrener Operator kann die Akademie und das Departement einer Einrichtung nur durch das Lesen ihres UAI ableiten. Das RAMSESE-Verzeichnis erfasst mehr als einhundertdreißigtausend Einrichtungen, von der Grundschule bis zur Hochschule.
Unterschied zwischen UAI und SIRET
Der SIRET identifiziert eine juristische Einheit im Sinne des INSEE. Der UAI identifiziert einen Bildungsort im Sinne des Ministeriums für nationale Bildung. Ein und derselbe SIRET kann mehreren UAI-Codes entsprechen, wenn eine Organisation mehrere verschiedene Ausbildungsstandorte verwaltet. Umgekehrt kann eine Multi-Standorteinrichtung einen UAI pro geografischer Niederlassung haben.
Diese Unterscheidung führt häufig zu Verwirrung bei den Verfahren zur Registrierung von Ausbildungsverträgen, bei denen beide Kennungen gleichzeitig erforderlich sind.
Erhalt und Überprüfung eines UAI-Codes beim Rektorat
Die Zuweisung eines UAI-Codes obliegt ausschließlich den Diensten des Rektorats der betreffenden Akademie. Der Prozess betrifft hauptsächlich die CFA, die Ausbildungsorganisationen, die Ausbildungsprogramme anbieten möchten, und die neuen Bildungseinrichtungen.
Das beim Rektorat eingereichte Dossier muss nachweisen, dass die Einrichtung die gesetzlichen Anforderungen erfüllt, um im RAMSESE registriert zu werden. Die Bearbeitungszeit variiert je nach Akademie.
Um einen bestehenden UAI zu überprüfen, sind zwei Ressourcen zuverlässig:
- Das Verzeichnis des Ministeriums für nationale Bildung (annuaire-education.fr), das eine Suche nach Namen oder geografischer Lage ermöglicht.
- Das UAI-SIRET-Verzeichnis der Ausbildungsorganisationen, das vom ONISEP gepflegt wird und UAI und SIRET für die CFA verknüpft.
- Die ACCE-Anwendung des Ministeriums für nationale Bildung, die online zugänglich ist und detaillierte Informationen über die Einrichtungen bereitstellt.
Folgen eines fehlenden oder fehlerhaften UAI
Ohne gültigen UAI-Code kann eine Ausbildungsorganisation keinen Ausbildungsvertrag registrieren. Sie ist auch von Parcoursup und den nationalen Orientierungsplattformen ausgeschlossen. Auf SOLTéA wird sie unsichtbar für Unternehmen, die ihre Ausbildungssteuer zuordnen möchten.
Eingabefehler in den Informationssystemen führen zu Kettenablehnungen von Dossiers: Einschreibungen von Schülern, Stipendienanträge, statistische Rückmeldungen an das Ministerium. Ein fehlerhafter UAI in einem API-Flow verursacht einen technischen Fehler ohne explizite Meldung für den Endbenutzer, was die Diagnose erschwert.
Die regelmäßige Überprüfung des UAI-Codes im RAMSESE und im ONISEP-Verzeichnis bleibt der beste Schutz gegen diese Fehlfunktionen. Eine Einrichtung, die ihren rechtlichen Status ändert, mit einer anderen fusioniert oder umzieht, muss die Änderung dem Rektorat melden, um die Aktualisierung oder den Ersatz ihres UAI zu erhalten.