De UAI-code is een identificatie van acht karakters (zeven cijfers gevolgd door een controleletter) die door het ministerie van Onderwijs aan elke instelling van het Franse onderwijssysteem is toegewezen. Het bereik omvat kleuterscholen, middelbare scholen, lycea, CFA’s en instellingen voor hoger onderwijs, zowel publiek als privé. We gebruiken het dagelijks in de uitwisseling tussen rectoraten, nationale platforms en externe informatiesystemen.
UAI-code als technische sleutel in openbare API’s
De UAI is niet langer een eenvoudig administratief registratienummer. Sinds 2023 gebruiken verschillende API’s van de staat het als verplicht invoerparameter om interministeriële databases te raadplegen.
Aanrader : Alles wat je moet weten over fooi in een sterrenrestaurant: regels, bedragen en goede praktijken
De API “leerlingadministratie (met beurzen)”, gepubliceerd op data.gouv.fr en bijgewerkt in 2024 door het ministerie van Onderwijs, vereist de UAI-code om de daadwerkelijke inschrijving van een leerling en zijn beursstatus te verifiëren. Zonder deze identificatie mislukt de aanvraag.
Deze rol als sleutel betekent dat elke fout in de UAI – een omgekeerd cijfer, een onjuiste controleletter – de verificatieketen blokkeert. We raden aan om de code systematisch te valideren in het RAMSESE-register voordat deze in een geautomatiseerde stroom wordt geïntegreerd. Om goed te begrijpen wat de UAI-code van een schoolinstelling is, moet men deze technische dimensie begrijpen die het kader van het administratieve dossier ver overschrijdt.
Zie ook : Zwembad en onroerende voorheffing: wat u moet weten voordat u thuis bouwt
Lokale overheden steunen ook op de UAI om pedagogische gegevens te combineren met gegevens over vervoer, catering of digitale uitrusting. De regio Île-de-France publiceert bijvoorbeeld een open dataset over lycea die de UAI-code gebruikt als koppelingsidentificatie.
Toewijzing van de leerplichtbelasting via SOLTéA: de rol van de UAI-code
De hervorming van de leerplichtbelasting heeft de UAI omgevormd tot een financiële identificatie. Op het nationale platform SOLTéA zoeken bedrijven naar instellingen die in aanmerking komen voor het saldo van de leerplichtbelasting (de 13%) door direct de UAI-code in te voeren.
Universiteiten, ingenieurscholen, handelscholen: allemaal vragen ze nu aan werkgevers om hen via deze code te identificeren. De Universiteit van La Réunion, het Institut Agro Dijon, Grenoble EM en de ECE publiceren hun UAI op hun pagina’s die aan de leerplichtbelasting zijn gewijd om de toewijzing te vergemakkelijken.
Een instelling waarvan de UAI niet in SOLTéA staat of waarvan de code verkeerd is geregistreerd, verliest mechanisch betalingen. We zien dat het ontbreken van een geldige UAI-code in SOLTéA elke toewijzing van belasting voorkomt, wat een aanzienlijk gemis kan betekenen voor opleidingsstructuren.
Structuur van de UAI-code en logica van het RAMSESE-register
Het academische en ministeriële register van instellingen van het onderwijssysteem (RAMSESE) centraliseert alle actieve UAI-codes. Elke code volgt een specifieke structuur:
- Het eerste cijfer identificeert de academie waartoe de instelling behoort (bijvoorbeeld, 0 voor de academies van Île-de-France).
- De volgende twee cijfers komen overeen met het departement waar de instelling zich fysiek bevindt.
- De vier resterende cijfers vormen een volgnummer dat door het rectoraat bij de registratie is toegewezen.
- De laatste letter is een controle sleutel die door een algoritme is berekend, die onmiddellijk een invoerfout kan detecteren.
Deze structuur maakt de code gedeeltelijk leesbaar: een ervaren operator kan de academie en het departement van een instelling afleiden alleen door het lezen van zijn UAI. Het RAMSESE-register registreert meer dan honderddertigduizend instellingen, van het basisonderwijs tot het hoger onderwijs.
Verschil tussen UAI en SIRET
De SIRET identificeert een juridische entiteit volgens het INSEE. De UAI identificeert een onderwijsplaats volgens het ministerie van Onderwijs. Eenzelfde SIRET kan overeenkomen met meerdere UAI-codes wanneer een organisatie meerdere afzonderlijke opleidingslocaties beheert. Omgekeerd kan een multi-site instelling een UAI per geografische locatie hebben.
Dit onderscheid leidt tot terugkerende verwarring bij de registratie van leercontracten, waar beide identificaties gelijktijdig vereist zijn.
Een UAI-code verkrijgen en verifiëren bij het rectoraat
De toewijzing van een UAI-code valt uitsluitend onder de diensten van het rectoraat van de betreffende academie. De procedure betreft voornamelijk CFA’s, opleidingsorganisaties die opleidingen in de leer willen aanbieden, en nieuwe schoolinstellingen.
Het dossier dat bij het rectoraat wordt ingediend, moet aantonen dat de instelling voldoet aan de wettelijke vereisten om in RAMSESE te worden geregistreerd. De verwerkingstijd varieert afhankelijk van de academies.
Om een bestaande UAI te verifiëren, zijn er twee betrouwbare bronnen:
- Het register van het ministerie van Onderwijs (annuaire-education.fr), dat een zoekopdracht per naam of geografische locatie mogelijk maakt.
- De UAI-SIRET referentie van opleidingsorganisaties in de leer, onderhouden door de ONISEP, die UAI en SIRET voor de CFA’s kruist.
- De ACCE-app van het ministerie van Onderwijs, online toegankelijk, die toegang biedt tot gedetailleerde fiches van de instellingen.
Gevolgen van een ontbrekende of onjuiste UAI
Zonder geldige UAI-code kan een opleidingsorganisatie geen leercontract registreren. Het is ook exclusief van Parcoursup en de nationale oriëntatieplatforms. Op SOLTéA wordt het onzichtbaar voor bedrijven die hun leerplichtbelasting willen toewijzen.
Invo errors in informatiesystemen leiden tot ketenafwijzingen van dossiers: inschrijving van leerlingen, aanvragen van beurzen, statistische rapportages naar het ministerie. Een onjuiste UAI in een API-stroom veroorzaakt een technische fout zonder expliciete boodschap voor de eindgebruiker, wat de diagnose bemoeilijkt.
Regelmatige verificatie van de UAI-code in RAMSESE en in het ONISEP-register blijft de beste bescherming tegen deze storingen. Een instelling die van juridische status verandert, fuseert met een andere of verhuist, moet de wijziging aan het rectoraat melden om de update of vervanging van zijn UAI te verkrijgen.